Extern Wagenparkbeheer
Wagenparkbeheer en Leasemaatschappij
In veel organisaties krijgen medewerkers voor hun werk een leaseauto of bedrijfswagen tot hun beschikking. Deze voertuigen worden vaak via één of meerdere leasemaatschappijen ter beschikking gesteld.
Hoewel dit op het eerste gezicht eenvoudig lijkt, brengt wagenparkbeheer een hoop operationele, administratieve en financiële werkzaamheden met zich mee. Het vraagt tijd, aandacht en specifieke kennis van systemen en processen om alles goed vast te leggen en te monitoren.
Onafhankelijke specialist
Als onafhankelijke specialist in extern wagenparkbeheer ondersteunen wij organisaties door alle werkzaamheden volledig uit handen te nemen. Wij zijn het aanspreekpunt voor jouw mobiliteit binnen jouw organisatie. Via onze kennis, expertise en modern wagenparkbeheersysteem regelen we alles voor jou en je medewerkers.
Vraagbaak en servicedesk
Hoe een en ander ook is geregeld en ingericht, berijders hebben vaak een aanspreekpunt nodig voor hun vragen. Niet alleen waar en hoe men onderhoud kan laten doen maar zeker wanneer het gaat over zaken zoals: het aanvraag- en bestelproces, fiscale bijtelling, schades, bekeuringen, laadpalen, data abonnementen etc.. Vragen die we graag beantwoorden. Voor alle berijders is de servicedesk van Fleet Control Nederland beschikbaar. Korte lijnen en een vast aanspreekpunt zorgen ervoor dat alle vragen snel en adequaat worden opgepakt en beantwoord.
Backoffice:
Achter de schermen wordt er ook nog hard gewerkt. Alle facturen van de Leasemaatschappijen worden gecontroleerd en verwerkt, mutatie overzichten voor de salarisadministratie aangereikt en allerlei rapportages die nodig zijn binnen de interne organisatie. Periodiek bespreken we de voortgang, kijken naar de ontwikkelingen in de markt en ondersteunen op het gebied van de mobiliteits- en autoregeling.
Onze criteria
Wagenparkbeheer conform jouw beleid
Vast aanspreekpunt voor alle vragen van berijders, interne organisatie en leveranciers
Besparing op kosten door scherp te handelen, effectieve controle en monitoring
Volledige ontzorging en gemak voor jouw interne organisatie
Gedegen advies en duidelijke rapportages ten behoeve van Finance, HR en salarisadministratie
Heldere communicatie, korte lijnen en goede bereikbaarheid
Controle & Inzicht:
De exploitatiekosten van een wagenpark zijn, naast de salariskosten en kosten voor gebouwen-automatisering, een grote kosten post binnen je organisatie. Er komen ook vele facturen binnen van leasemaatschappijen die gecontroleerd en verwerkt moeten worden. Fleet Control NL verzorgt dat voor je. Alle facturen worden in het Wagenparkbeheersysteem ingevoerd en gecontroleerd met de afspraken. Is er iets waarvan we vinden dat dit niet terecht is, nemen we contact op met de leasemaatschappij en stemmen dit met hen af. Het enige wat de afdeling Finance hoeft te doen is de factuur betaalbaar te stellen.
Via onze rapportages verstrekken we op detailniveau een volledig inzicht in de ontwikkeling- en kosten van het wagenpark. Periodiek ontvang je rapportages met de mutaties van berijders en auto’s ten behoeve van de salarisadministratie. Maar ook rapportages zoals: expiratieoverzichten, leaseverplichtingen, BTW privégebruik, CO2 rapportages etc. worden met een druk op de knop aangereikt.
Bereikbaarheid:
Bereikbaar zijn bij vragen en problemen vinden wij erg belangrijk. Als jouw wagenparkbeheerder zijn we de hele week bereikbaar voor je berijders, leasemaatschappijen en andere betrokkenen. De volledige communicatie nemen wij van je over. Je organisatie krijgt een vaste Wagenparkbeheerder als aanspreekpunt die weet hoe het mobiliteitsbeleid binnen de organisatie is ingericht.
Voordelen Extern Wagenparkbeheer
Jij hoeft hier geen mensen voor vrij te maken of alles zelf te regelen. Dat doen wij voor je in nauw overleg en binnen het kader wat jij aangeeft.
Daarnaast zijn we kritisch op de exploitatiekosten van het wagenpark, hebben we alles gedetailleerd in beeld, verstrekken we je alle gewenste informatie en zijn we je sparringpartner bij het wagenparkbeleid.
Kosten extern Wagenparkbeheer
Fleet Control NL werkt op basis van een management fee per auto per maand. En dan wordt alles perfect georganiseerd en staan we altijd klaar voor jou en je medewerkers. We bespreken dit graag met je.