Efficiënt wagenpark beheren door Fleet Control NL

Het beheren van een wagenpark is een complexe en veelomvattende taak voor bedrijven van elke omvang en sector. Krijgen medewerkers voor jouw organisatie een leaseauto? Deze voertuigen worden vaak via één of meerdere leasemaatschappijen afgenomen. Dit lijkt eenvoudig, maar dit wagenpark brengt vaak ook veel administratieve, operationele en financiële aspecten met zich mee en vraagt daarom om specifieke kennis en systemen.

Wij nemen alle werkzaamheden over die nu door de HR en financiële afdeling worden gedaan. Wagenpark beheren gebeurt dan door ons. Ben je op zoek naar een bedrijf dat jouw wagenpark kan beheren? Dan ben je bij Fleet Control NL aan het juiste adres. Wij beheren wagenparken van uiteenlopende bedrijven, van zowel grote als kleine omvang. 

Wij begeleiden elke medewerker die een nieuwe leaseauto nodig heeft door het volledige aanvraag- en besteltraject, in lijn met de autoregeling van jouw organisatie. Alle communicatie met berijders en leasemaatschappijen wordt door ons afgehandeld, met als doel de meest voordelige leaseovereenkomst te verkrijgen. We regelen de gebruikers- en leaseovereenkomsten, waarbij jij alleen nog maar hoeft te tekenen. Na de aflevering verzorgen we alle benodigde informatie voor HR en de salarisadministratie. Gedurende de looptijd van de auto staan wij klaar voor eventuele vragen of problemen. Heb je tijdelijk een auto nodig voor een nieuwe medewerker? Moet er een laadpaal worden geïnstalleerd? Geen zorgen, wij zorgen ervoor dat dit op het juiste moment wordt geregeld.

Het beheren van een wagenpark gaat gepaard met kosten en facturen. Wij nemen deze taak over door alle facturen te controleren en te verwerken. Het enige wat jouw financiële team hoeft te doen, is de facturen betalen. Dankzij onze rapportages kunnen we gedetailleerde kostenrapporten opstellen op basis van kenteken, individu of kostenplaats, waardoor je volledig inzicht hebt in de kosten van het wagenpark. Periodiek ontvang je rapportages over berijdersmutaties, wagenparkoverzichten en andere relevante gegevens, zoals leaseverplichtingen, BTW-privégebruik, brandstofverbruik en CO2-uitstoot, allemaal toegankelijk met een simpele klik.

Wagenpark beheren is een complex proces en daarom gaat de voorkeur van veel bedrijven uit naar het uitbesteden ervan.

Wat komt er allemaal kijken bij wagenpark beheren?

Wagenpark beheren omvat een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden. Vaak wordt dit uitgevoerd door het HR en Finance team. Wanneer je jouw wagenpark laat beheren door een ervaren expert nemen wij de administratieve en operationele taken van hen over.

• Kostenbesparing: Externe wagenparkbeheerders kunnen vaak efficiënter werken en kosten optimaliseren, wat resulteert in lagere operationele kosten voor bedrijven.
• Expertise: Gespecialiseerde bedrijven hebben de kennis en ervaring om wagenparken effectief te beheren, inclusief het maximaliseren van de levensduur van voertuigen.
• Risicobeheer: Externe beheerders kunnen helpen bij het identificeren en minimaliseren van risico’s, zoals ongevallen, diefstal en nalevingsproblemen, wat de operationele stabiliteit en reputatie van een bedrijf ten goede komt.
• Flexibiliteit: Externe wagenparkbeheerders bieden flexibele oplossingen die kunnen worden aangepast aan de veranderende behoeften en omstandigheden van een bedrijf, waardoor ze wendbaarder en responsiever kunnen zijn.
• Tijdsbesparing: Door wagenparkbeheer uit te besteden, kunnen interne teams zich concentreren op hun kernactiviteiten, waardoor de productiviteit en efficiëntie van de workflow worden verbeterd.