Controle & Inzicht

De exploitatiekosten van een wagenpark zijn, naast de salarissen en kosten voor gebouwen, een grote kosten post binnen je organisatie. Goed om hier kritisch mee om te gaan. Er komen vele facturen binnen van leasemaatschappijen die gecontroleerd en verwerkt moeten worden. Fleet Control Nederland neemt dit werk volledig uit handen. Wij verwerken alle facturen in het Wagenparkbeheersysteem, controleren deze op basis van de gemaakte afspraken, en reageren op fouten. Is er iets doorbelast waarvan we vinden dat dit niet terecht is, nemen we contact op met de betreffende leasemaatschappij en stemmen dit met hen af. Voor de afdeling Finance blijft er slechts één taak over: het betaalbaar stellen van de factuur.

Bovendien bieden wij uitgebreide rapportages die een helder overzicht geven van de ontwikkelingen en kosten van jouw wagenpark. Periodiek ontvang je rapportages met bijvoorbeeld mutaties van berijders en voertuigen ten behoeve van de salarisadministratie. Daarnaast leveren we met één druk op de knop andere waardevolle overzichten, zoals: expiratieoverzichten, leaseverplichtingen, BTW privégebruik, CO2 rapportages.

Bereikbaarheid

Bereikbaar zijn bij vragen en problemen vinden wij erg belangrijk. Als jouw wagenparkbeheerder zijn we de hele week bereikbaar voor je berijders, leasemaatschappijen en andere betrokkenen. De volledige communicatie nemen wij van je over. Je organisatie krijgt een vaste Wagenparkbeheerder als aanspreekpunt die weet hoe het mobiliteitsbeleid binnen de organisatie is ingericht.