Extern Wagenparkbeheer
Extern Wagenparkbeheer
Dat lijkt eenvoudig maar het beheren van een wagenpark brengt ook vele operationele- administratieve en financiële werkzaamheden met zich mee. Dit vraagt veel tijd en specifieke kennis van de organisatie en systemen om alles goed in vast te leggen en te monitoren.
Als specialist op het gebied van extern Wagenparkbeheer ondersteunen wij organisaties en bedrijven hierbij en ontzorgen hen volledig. Maar hoe werkt dat dan? Eigenlijk heel simpel. Als jouw partner nemen wij alle werkzaamheden, die nu vaak door de afdeling HR of Finance worden verzorgt, van je over. Wij zijn jouw Wagenparkbeheerder, behartigen jouw belangen en voeren jouw mobiliteitsregeling voor je uit. We staan alleen niet op jouw Payroll.
Operationeel Wagenparkbeheer
Of het nu gaat om het dagelijkse beheer van je voertuigen, contacten met je medewerkers of leasemaatschappijen, advies over een duurzaam mobiliteitsbeleid, wij hebben de expertise en systemen om jou te ondersteunen.
Operationeel:
Voor iedere medewerker die een nieuwe leaseauto mag, verzorgen wij het gehele aanvraag- en besteltraject. Dit conform de autoregeling binnen jouw bedrijf. Alle contacten met berijders en leasemaatschappijen worden door ons opgepakt en wij zorgen ervoor dat jij de scherpste leasedeal krijgt.
Wij regelen de gebruikers- en leaseovereenkomsten. Het enige wat jij hoeft te doen is deze te tekenen. Bij aflevering van de auto verzorgen we de benodigde informatie ten behoeve van HR en de salarisadministratie.
Een tijdelijke auto nodig voor een nieuwe medewerker? Moet er een laadpaal geplaatst worden? Geen probleem. Alle operationele zaken die bij het Wagenparkbeheer komen kijken, pakken wij voor je op.
Onze criteria
Wagenparkbeheer conform jouw beleid
Vast aanspreekpunt voor alle vragen van berijders, interne organisatie en leveranciers
Besparing op kosten door scherp te handelen, effectieve controle en monitoring
Volledige ontzorging en gemak voor jouw interne organisatie
Gedegen advies en duidelijke rapportages ten behoeve van Finance, HR en salarisadministratie
Heldere communicatie, korte lijnen en goede bereikbaarheid
Inzet tijdelijke auto's
Poolbeheer
Laadpalen
Financieel:
De exploitatiekosten van een wagenpark zijn, naast de salariskosten en kosten voor gebouwen-automatisering, een grote kosten post binnen je organisatie. Er komen ook vele facturen binnen van leasemaatschappijen die gecontroleerd en verwerkt moeten worden. Fleet Control NL verzorgt dat voor je. Alle facturen worden in het Wagenparkbeheersysteem ingevoerd en gecontroleerd met de afspraken. Is er iets waarvan we vinden dat dit niet terecht is, nemen we contact op met de leasemaatschappij en stemmen dit met hen af. Het enige wat de afdeling Finance hoeft te doen is de factuur betaalbaar te stellen.
Via onze rapportages verstrekken we op detailniveau een volledig inzicht in de ontwikkeling- en kosten van het wagenpark. Periodiek ontvang je rapportages met de mutaties van berijders en auto’s ten behoeve van de salarisadministratie. Maar ook rapportages zoals: expiratieoverzichten, leaseverplichtingen, BTW privégebruik, CO2 rapportages etc. worden met een druk op de knop aangereikt.
Bereikbaarheid:
Bereikbaar zijn bij vragen en problemen vinden wij erg belangrijk. Als jouw wagenparkbeheerder zijn we de hele week bereikbaar voor je berijders, leasemaatschappijen en andere betrokkenen. De volledige communicatie nemen wij van je over. Jouw organisatie krijgt een vaste Wagenparkbeheerder als aanspreekpunt die is ingewerkt in jouw mobiliteitsbeleid.
Voordelen Extern Wagenparkbeheer
Voor jou als ondernemer zijn er vele voordelen. Niet alleen zijn wij, voor je berijders en andere betrokkenen, het vaste aanspreekpunt bij alle vragen of problemen, maar behartigen we ook jouw belangen inzake het wagenpark.
Jij hoeft hier geen mensen voor vrij te maken of alles zelf te regelen. Dat doen wij voor je in nauw overleg en binnen het kader wat jij aangeeft.
Daarnaast zijn we kritisch op de exploitatiekosten van het wagenpark, hebben we alles gedetailleerd in beeld, verstrekken we je alle gewenste informatie en zijn we je sparringpartner bij het wagenparkbeleid.
Kosten extern Wagenparkbeheer
Fleet Control NL werkt op basis van een management fee per auto per maand. En dan wordt alles perfect georganiseerd en staan we altijd klaar voor jou en je medewerkers. We bespreken dit graag met je.
